2009年12月，扶绥县在全县开展民营企业档案管理服务月活动，通过印发文件、电话答疑、深入企业现场指导服务等方式开展活动，帮助企业建档，提高了民营企业档案社会意识，解决了企业不会建档，档案管理混乱的难题，有效促进民营企业开展档案工作，收到良好效果。

12月初，县档案局向该县辖区内的各民营企业印发了《关于开展民营企业档案管理服务月活动的函》，根据各民营企业急需档案业务指导的需求，由局长带队，组织4名档案业务骨干人员到新东矿业有限公司、祥发实业发展有限公司、华侨天然纤维制品有限公司等多家企业进行档案业务指导、服务活动。每到一个企业，该局人员向企业领导、档案人员宣讲企业档案知识，宣传企业档案管理对于促进做大做强民营企业，推动民营企业规范有序管理和高速发展的具有重大意义。针对各民营企业建档困难提出了合理性的意见和建议，现场开展企业档案业务培训，对档案质量进行了示范，普及企业档案工作知识，提高档案人员档案专业水平和档案管理操作技能，有效的促进民营企业开展档案工作，收到良好的效果。如，新东矿业有限公司今年8月份更换法人，档案人员也换了新人，正苦于对档案管理工作无从下手，通过这次活动，解决了他们的难题。该公司农副总经理深有感触地说：“你们开展民企档案管理服务月活动真是一场及时雨啊，我们一定按照你们的指导，建立档案制度和档案管理机制，设立机构，落实人员、经费，有效有序地开展企业档案工作，为企业经营活动提供良好服务。”此外，祥发实业发展有限公司、华侨天然纤维制品有限公司等单位也明确表示，要进一步加强档案工作的领导，制定健全管理制度，加大档案工作的投入，促进企业档案工作健康发展。

图一为扶绥县档案局局长（左一）在和新东矿业有限公司领导谈企业档案工作的重要性和必要性

图二为扶绥县档案局业务人员针对祥发实业有限公司建档过程中存在的问题提出意见和建议