为了加强对学习实践科学发展观活动文件材料的收集、归档工作，崇左市学习实践活动领导小组办公室与崇左市档案局联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集工作的通知》（崇学组办通字[2009]7号），布置学习实践科学发展观活动文件材料的收集、归档工作，通知要求落实专职档案人员，明确工作职责、明确学习实践科学发展观活动文件材料收集范围，确保学习实践活动档案资料的完整、系统。通知具体要求如下：

一、各县（市、区）、各单位学习实践活动领导小组办公室要指定专人，明确职责，认真做好文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文档等）的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。

二、各县（市、区）、各单位学习实践活动领导小组办公室要结合实际，明确文件材料的归档范围。

三、各县（市、区）、各单位学习活动领导小组办公室要按照国家有关档案工作法律法规的规定，将文件材料及时归档。