按照《关于开展对2005-2008年度归档文件整理整改情况督查的通知》（崇档字[2009]23号），由我局分管业务的罗副局长、一名业务骨干与各县（市、区）档案局一名领导和一名业务骨干分别组成7个督查小组，于2009年11月17日至27日对全市七个县（市、区）2005-2008年度归档文件整理质量交叉检查不合格单位（含没有整理档案）整改工作进行督查。

督查内容，各县（市、区）2005-2008年度的归档文件整理质量交叉检查中不合格单位（含没有整理档案）的整改情况。2005至2008年全市对各县（市、区）开展4次年度归档文件整理质量交叉检查，共抽查416个单位，其中有196个单位检查不合格或没有整理档案。督查方法，主要采取听取汇报、查看各单位集中送检的归档文件、归档文件目录及汇报材料，深入部分受检单位档案室实地检查等方法。全市共督查196个单位，合格的单位有109个，合格率55％；整改不合格的单位有25个，占应整改单位的13％，没有整改的单位62个，占应整改单位的32％。其中，大新县县直机关全部完成整改2008年度归档文件整理工作。江州区、天等县整改工作完成比较好。

通过开展督查活动，既促进了各县（市、区）档案业务建设，又对各县（市、区）档案局业务人员之间也增进了了解，交流了经验，学到了先进做法，增加了工作信心。